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第六屆中國花卉博覽會總體策劃方案
作者:趙 海 陳義林等 時間:2005-7-12 字體:[大] [中] [小]
策劃組人員:
趙 海 陳義林 曹雪峰 張 杰 左良驥
胡迎春 李定葵 白 鷹 雷 速 周長春
田 楓 陽 成 王 榮 曹靖林
目 錄
第一章:“六博會”總體分析…………………………………5
一、“六博會”基本情況
二、“六博會”、“五博會”、昆明“世博會”主要情況比較
三、舉辦“六博會”面臨的有利條件
四、舉辦“六博會”面臨的不利條件
五、舉辦“六博會”的綜合效益分析
六、舉辦“六博會”的市場分析
第二章:“六博會”整體構(gòu)想…………………………………11
一、“六博會”辦會目標
二、“六博會”籌辦工作重點
三、“六博會”執(zhí)行的組織框架
四、“六博會”的資金籌措
五、“六博會”的人才開發(fā)計劃
六、“六博會”籌辦的戰(zhàn)略實施階段
第三章:“六博會”活動方案…………………………………18
一、“六博會”主要活動
二、“五博會”、“世博會”的主要內(nèi)容
三、“六博會”活動的目標
四、“六博會”活動選擇的原則
五、“六博會”活動內(nèi)容的初步效益分析
第四章:“六博會”招展工作方案……………………………24
一、“六博會”招展工作的主要內(nèi)容
二、“六博會”招展目標
三、“六博會”招展面臨的有利條件和不利條件
四、“六博會”招展工作的重點及方式
五、“六博會”招展工作的初步設(shè)想
第五章:“六博會”宣傳推介方案……………………………30
一、“世博會”和“五博會”的宣傳推介情況
二、“六博會”的宣傳推介工作目標
三、“六博會”的宣傳推介工作重點
四、“六博會”宣傳推介的實施構(gòu)想及時機選擇
第六章:“六博會”市場開發(fā)方案……………………………37
一、“世博會”和“五博會”的市場開發(fā)情況
二、“六博會”的市場開發(fā)工作目標
三、“六博會”市場開發(fā)的工作重點
四、“六博會”市場開發(fā)的實施構(gòu)想及時機選擇
第七章:“六博會”場館及配套設(shè)施建設(shè)方案………………40
一、“六博會”場館建設(shè)的基本原則及內(nèi)容
二、“六博會”場館會期效益及長久效益初步分析
三、“六博會”場館建設(shè)面臨的有利條件和不利條件
四、“六博會”場館建設(shè)進度
五、花卉廣場建設(shè)進度
六、室外景觀展區(qū)建設(shè)進度
七、交易區(qū)建設(shè)進展
第八章:“六博會”城市建設(shè)整治工作方案………………48
一、昆明“世博會”、順德“五博會”期間城市建設(shè)工作概況
二、“六博會”城市建設(shè)整治原則及目標
三、城市建設(shè)整治工程
四、城市建設(shè)整治效益初步分析
第九章:“六博會”旅游開發(fā)方案…………………………53
一、“世博會”的旅游開發(fā)概況
二、“六博會”旅游開發(fā)總體構(gòu)思
三、“六博會”旅游開發(fā)條件分析
四、“六博會”旅游開發(fā)工作重點
第十章:“六博會”接待工作方案…………………………60
一、接待原則
二、接待內(nèi)容
三、接待目標
四、昆明“世博會”、順德“五博會”接待工作概況
五、“六博會”接待工作的有利、不利條件分析
六、接待重點選擇
七、接待實施
第一章“六博會”總體分析
一、“六博會”基本情況
第六屆中國花卉博覽會是我國加入WTO后的第一次全國性花事盛會,也是第一次在西部舉辦的花博會!傲⿻庇芍袊ɑ軈f(xié)會和四川省人民政府聯(lián)合主辦,由四川省花卉協(xié)會和成都市人民政府承辦,將于2005年9月28日至10月7日在成都市溫江區(qū)舉行,歷時10天,其主題是:讓鮮花扮靚生活;辦會理念是:以花為媒、擴大對外開放,以花搭臺、促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展,以花冶情、美化人民生活;辦會目標是:把“六博會”辦成歷屆規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益最佳、服務最優(yōu),具有濃郁西部特色和國際水準的花博會;辦會形式將采用“三結(jié)合”,即虛實結(jié)合,在舉行實地實物展覽的同時,推出“在線六博會”,把“六博會”辦成首次擁有虛擬花博會的花事盛會;綜合展與專題展相結(jié)合;展覽與交易相結(jié)合。
“六博會”主要內(nèi)容分為兩大板塊,第一板塊為“六博會”綜合展、第四屆中國花卉交易會、“六博會”攝影精品展以及中國風情畫展。第二板塊為“六博會”配套活動,包括國際花卉業(yè)發(fā)展論壇、開幕式、閉幕式、相關(guān)文化活動和旅游活動。
“六博會”靜態(tài)總投資預計為7.8億元,其中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資7.3億元,辦會直接投入5000萬元。資金籌措采取“政府投入加市場運作”的方式多渠道解決。預計屆時將吸引上千家國內(nèi)外企業(yè)參展,上百萬游客參觀。
二、“六博會”、“五博會”、昆明“世博會”主要情況比較
“六博會” “五博會” 昆明“世博會”
級 別 全國性專業(yè)花卉博覽會A 級 全國性專業(yè)花卉博覽會A級 A1級專業(yè)世界園藝博覽會
主辦單位 中國花協(xié)、四川省人民政府 中國花協(xié)、廣東省人民政府 中華人民共和國
承辦單位 四川省花卉協(xié)會、成都市人民政府 廣東省花卉協(xié)會、廣東省順德市人民政府 云南省人民政府
舉辦時間 2005年9月至10月,歷時10天 2001年9月至10月,歷時10天 1999年5月1日至10月31日,會期184天
展覽內(nèi)容 盆花、苗木、種籽、種苗、種球、干花、插花、及其他與花卉相關(guān)產(chǎn)品。 盆花、苗木、種籽、種苗、種球、干花、插花、及其他與花卉相關(guān)產(chǎn)品。 世界各國園林園藝精品、奇花異*
展覽規(guī)模 總展出面積200萬平方米(包括場館、室外展區(qū)、花卉廣場、交易區(qū));預計將有數(shù)十個國家和地區(qū)、上百個境內(nèi)外展團、上千家花卉企業(yè)參展,120多萬游客參觀。 總展出面積11萬平方米;20多個國家和地區(qū)的80多個企業(yè)和機構(gòu)參展;國內(nèi)500多家企業(yè)參展;108萬游客參觀。 會場面積120公頃;參展國家60多個,參展國際組織20多個,游客960多萬。
三、舉辦“六博會”面臨的有利條件
(一)省市區(qū)各級領(lǐng)導高度重視。省委省政府和市委市政府把舉辦“六博會”作為今明兩年的一件大事,分別明確了分管領(lǐng)導,并對“六博會”場館、道路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)給予了高度重視,出臺了相關(guān)優(yōu)惠政策確保其順利建設(shè)。溫江區(qū)委區(qū)政府更是把“六博會”作為全區(qū)的中心工作,決心舉全區(qū)之力,集全區(qū)之智,堅決辦好“六博會”。
(二)有強大的產(chǎn)業(yè)支撐。成都是全國重要的花卉生產(chǎn)、研發(fā)和交易中心之一,現(xiàn)有花木 46 萬畝1300種,年產(chǎn)值達30億元,有3家國家級花卉批發(fā)市場、17家規(guī)模以上專業(yè)交易市場,年銷售收入達10.5億元。舉辦地溫江區(qū)是全國知名的“花木之鄉(xiāng)”、有“西部花木之都”之美譽,花木種植面積達11萬畝,占全區(qū)耕地的50%,花木產(chǎn)業(yè)已是溫江的主導產(chǎn)業(yè)之一。
(三)有西部大開發(fā)的政策優(yōu)勢。國家實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略,主要從政策、資金、人才等方面對西部給予傾斜支持,特別是重視并加大對西部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和生態(tài)建設(shè)的力度。在成都舉辦“六博會”不僅順應這一時代潮流,有助于加快西部生態(tài)屏障建設(shè),再造山川秀美,促進可持續(xù)發(fā)展,而且將可以借助西部大開發(fā)之東風,爭取到國家和各部委支持。
(四)有花博會成功舉辦經(jīng)驗可借鑒。中國花卉博覽會已成功舉辦了五屆,為“六博會”的舉辦積累了豐富的可借鑒經(jīng)驗。
(五)“六博會”帶動效應明顯!傲⿻敝行恼箙^(qū)位于溫江新城,中心展區(qū)建設(shè)將會直接帶動新城區(qū)發(fā)展,同時交易區(qū)位于生態(tài)經(jīng)濟開發(fā)區(qū),于對該區(qū)啟動建設(shè)及與城市建設(shè)和花卉產(chǎn)業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)。
四、舉辦“六博會”面臨的不利條件
(一)籌備工作任務重,時間比較緊迫。目前“六博會”的各項籌備工作還沒有完全啟動,會展方案、機構(gòu)設(shè)置、展館建設(shè)、資金籌措等方面都需要做大量的具體工作。整個籌備時間也不到兩年,任務重,時間緊。
(二)溫江會展經(jīng)濟基礎(chǔ)較薄弱。溫江至今還從未舉辦或承辦過一屆全國性會展,缺乏大型辦展經(jīng)驗、辦展人才和辦展設(shè)施。
(三)“六博會”中心展區(qū)建設(shè)項目的用地指標緊張。
(四)中國花卉博覽會雖然已辦五屆,但在國際上的影響不及“世博會”,其知名度和影響力有限,市場開發(fā)的難度較大。
五、舉辦“六博會”的綜合效益分析
舉辦“六博會”,不僅可以帶來1.5億元的辦會直接收益,而且還將凸現(xiàn)四川與成都在西部大開發(fā)中的突出戰(zhàn)略地位,極大提高四川與成都的知名度,對旅游業(yè)、現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè)、餐飲娛樂業(yè)、招商引資等方面起到巨大的促進作用,給成都帶來巨大的潛在經(jīng)濟效益。具體如下:
(一)辦會直接收益15000萬元。其中門票收益4500萬元、銷售區(qū)展位出租收益500萬元、市場開發(fā)1億元(包括廣告收益、紀念品、紀念郵票、首日封等銷售收益、贊助、特許經(jīng)營、道路場館命名等)。
(二)辦會間接收益。
1、旅游收益。舉辦“六博會”一方面將吸引120萬人前來參觀游覽,這些游客的吃、住、行、購物等消費將是一筆巨大的數(shù)字。另一方面,“六博會”結(jié)束之后,大會的場館等作為珍貴的旅游資源和無形資產(chǎn)留下來,成為成都旅游業(yè)長盛不衰的新亮點。
2、農(nóng)業(yè)收益。舉辦“六博會”,將有力地推動成都花木市場的進一步繁榮和花木特色經(jīng)濟的發(fā)展,從而更多地增加農(nóng)民收入,創(chuàng)造更大的花木經(jīng)濟價值。
3、招商引資收益。“六博會”將搭起海內(nèi)外花卉及相關(guān)產(chǎn)業(yè)交易的巨大平臺,吸引大批國內(nèi)外實力機構(gòu)投資成都花木及相關(guān)產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)成都溫江招商引資的新突破。預計溫江的招商引資到位資金將由2003年的30億元增長到2005年的50億元。
4、城市建設(shè)發(fā)展收益。“花博會”的舉辦必然會帶動城市的基礎(chǔ)設(shè)施和生態(tài)環(huán)境建設(shè),預計溫江城市建設(shè)投入在未來2—3年內(nèi)超過100億元,將進一步做高城市形象、做高城市品位、做優(yōu)城市功能、做強城市實力,加快溫江的城市化進程,為成都實現(xiàn)構(gòu)建設(shè)“西部創(chuàng)業(yè)環(huán)境最佳、人居環(huán)境最優(yōu)、綜合實力最強的現(xiàn)代特大中心城市”做出積極貢獻。
六、舉辦“六博會”的市場分析
(一)展覽及交易市場分析。中國花卉博覽會以及同期舉行的中國花卉交易會是具有相當國際影響的全國性花卉園藝盛會,每四年一屆,被譽為花卉界的“奧林匹克”盛會。到目前為止,已相繼在北京、上海、廣東順德等地連續(xù)舉辦過五屆。如:1997年在上海舉辦的“四博會”,境外有13個國家和地區(qū)近100個單位參展,國內(nèi)有36個省、市、自治區(qū)、經(jīng)濟特區(qū)和部門花協(xié)組團參展,參觀人數(shù)超過100萬人次;2001年在廣東順德舉辦的“五博會”,境外有15個國家參展,境內(nèi)有31個省、市、自治區(qū)花協(xié)組團參展,參觀人數(shù)達108萬人次,花卉成交額1900多萬元,合同簽訂3億多元。權(quán)威、專業(yè)、規(guī)模盛大的“花博會”,以其巨大的人氣、商氣和“磁場”效應,使其已經(jīng)成為全國各省、市、自治區(qū)競相爭搶的大蛋糕。舉辦“六博會”一定能夠吸引更多的國內(nèi)外花卉企業(yè)和花卉組織參展,將在參展團數(shù)、參展項目、花卉交易額及合同簽定數(shù)等方面有新的突破。
(二)游客市場分析。成都舉辦“六博會”,參觀游覽人數(shù)將達到120萬人次以上。其理由是:一方面,成都市有1100萬人口,四川省有8000多萬人口,這意味著“六博會”將有一個龐大的本土參觀群體。另一方面,旅游正成為新的消費熱點。據(jù)四川省假日辦統(tǒng)計,2002年國慶七天大假,四川共接待旅游者683.41萬人,僅成都自駕車旅游者即達100多萬人次。依此推算,2002年國慶期間成都游客總數(shù)超過了300萬人。當前,成都正在努力創(chuàng)建中國最佳旅游城市,據(jù)成都旅游發(fā)展“十五”計劃,到2005年,成都僅入境旅游人數(shù)就會突破50萬人次,外匯收入達2億美元,旅游總收入逾260億元。今年國慶節(jié)舉行的四川省首屆花卉博覽會吸引游客就達100萬人次。據(jù)此推算,只要采取有效措施,實現(xiàn)“六博會” 120萬人次的游客數(shù)的目標是完全能夠?qū)崿F(xiàn)的。
第二章“六博會”整體構(gòu)想
一、“六博會”辦會目標
1、規(guī)模最大的花博會。
(1)展覽面積最大。提供占地300畝有2000個室內(nèi)標準展位、集國內(nèi)館、境外館、科技館、企業(yè)館、人居館為一體的現(xiàn)代展館群,占地500畝的花卉景觀展區(qū)、400畝的花卉廣場和占地2000畝的交易區(qū)。
(2)參展國家、國際組織和企業(yè)最多。吸引50個國家和地區(qū)、200個展團、2000家企業(yè)參展。
(3)參展項目和園藝精品最多。力爭參展項目1萬個,精品展示1萬種。
(4)配套活動最豐富。開展三大類,共14項配套活動。
(5)參展專業(yè)人數(shù)、游覽人數(shù)最多。吸引20萬花卉園藝專業(yè)人士、120萬游客。
(6)投資最多。用于場館建設(shè)及辦會總投入7.8億元。
2、創(chuàng)意最新的花博會。
(1)西部特色最明顯。充分體現(xiàn)西部獨特的自然風光和人文資源。
(2)展覽內(nèi)涵最豐富。在展示花卉園藝機械、品種的同時,集中展示我國花卉業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷程,分別展示各省市區(qū)不同的地方特色花卉文化,增強“六博會”的觀賞性、藝術(shù)性和特色性。
(3)辦展形式最具創(chuàng)意。采用虛實結(jié)合的辦會形式,舉辦覆蓋全球的“在線六博會”,把“六博會”辦成首次擁有虛擬花博會的花事盛會。構(gòu)建以“六博集團”為龍頭的經(jīng)營載體,推出贊助商、供應商計劃和標志產(chǎn)品特許經(jīng)營等營銷方案,用市場的力量做大做強花博會品牌。
3、影響最廣的花博會。
(1)宣傳工作力度最大。成立專門的“六博會”宣傳機構(gòu),在北京舉辦新聞發(fā)布會,在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等地舉行宣傳周活動,在世界大型花卉展上進行推介,利用國內(nèi)外新聞媒體和專門網(wǎng)站對“六博會”進行高密度、大規(guī)模、全方位的宣傳,力爭在各級各類報刊雜志上播發(fā)“六博會”宣傳稿件1萬篇,在各級各類電視臺播發(fā)“六博會”宣傳新聞2000分鐘。
(2)會展規(guī)格最高。邀請5—6名黨和國家領(lǐng)導人出席開幕式,邀請各省市區(qū)的省級領(lǐng)導出席開幕式,邀請5名國外知名的花卉專家出席開幕式。
(3)展館展區(qū)的后續(xù)利用最好。將其列入專線旅游景點,繼續(xù)保留各省市區(qū)的室外景點及配套設(shè)施,使其成為西部一流的花卉產(chǎn)業(yè)展示與交流的重要基地,成為永不落幕的“六博會”。
4、效益最佳的花博會。
(1)配套舉辦第四屆中國花卉交易會,并進行各種商務活動,實現(xiàn)各展團項目投資1億元,簽約項目數(shù)1500個、協(xié)議投資額15億元、交易額10億元。
(2)產(chǎn)業(yè)帶動效益最明顯。借助“六博會”的品牌效應及其營造的優(yōu)美生態(tài)環(huán)境實現(xiàn)招商引資新突破和房地產(chǎn)業(yè)新發(fā)展,推動商貿(mào)、旅游、交通、餐飲等協(xié)調(diào)并進,加快城市化進程。
5、服務最優(yōu)的花博會。
(1)各類補助獎金最多。籌集2000萬元用于為各省市區(qū)花協(xié)提供的各種優(yōu)惠、補貼、獎勵。其中將為每個參展省市區(qū)花協(xié)提供參展基本補助50萬元,為促使各省市區(qū)花協(xié)投入更多資金進行室外景點建設(shè),此外,將為參加“六博會”的每個省市區(qū)花協(xié)提供10萬元的組織獎,并另拿出200萬元用于對“六博會”團體總分優(yōu)勝單位予以獎勵。
(2)服務最具人性化。將為每個展團成立“一對一”服務組,從交通運輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過程、全天候的個性化服務,使各展團在美麗的蓉城獲得賓至如歸的感受,把“六博會”辦成服務最優(yōu)的花博會。
二、“六博會”籌辦工作重點
1、“六博會”的策劃工作;
2、“六博會”籌備機構(gòu)的構(gòu)建;
3、“六博會”的宣傳工作;
4、“六博會”的場館及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
5、“六博會”的境內(nèi)組展、境外招展工作;
6、“六博會”的市場開發(fā);
7、“六博會”的布展工作;
8、“六博會”的旅游開發(fā)工作;
9、“六博會”的接待工作;
10、配套“六博會”的城市整治工作。
三、“六博會”執(zhí)行的組織框架
“六博會”執(zhí)行的組織框架由組委會、執(zhí)委會及執(zhí)委下設(shè)機構(gòu)組成。其中組委會設(shè)名譽主任委員、主任委員、常務副主任委員、副主任委員和委員組成,成員主要有中央有關(guān)部委領(lǐng)導、中國花協(xié)領(lǐng)導、四川省委省政府領(lǐng)導、成都市委市政府領(lǐng)導、溫江區(qū)黨政主要領(lǐng)導和四川省、成都市有關(guān)部門的主要領(lǐng)導;執(zhí)委會設(shè)主任委員、常務副主任委員、副主任委員和委員,成員主要有中國花協(xié)有關(guān)領(lǐng)導、成都市委市政府領(lǐng)導、成都市有關(guān)部門領(lǐng)導和溫江區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導,同時,執(zhí)委會還設(shè)立執(zhí)委會秘書長、第一副秘書長和副秘書長,主要由溫江區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導組成,具體負責“六博會”籌備及會展期間的統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)工作,并下設(shè)有辦公室、宣傳推介組、市場開發(fā)組、招展聯(lián)絡組、規(guī)劃建設(shè)組5個工作部門,以后根據(jù)工作需要再增設(shè)相應機構(gòu)。
四、“六博會”的資金籌措
在資金籌措上,將按照“三個轉(zhuǎn)變”的要求,采取“政府引導加市場運作”的模式,多渠道、寬領(lǐng)域地籌措資金。具體方式主要有:
1、向上爭。積極爭取省市和國家相關(guān)部委的資金支持和政策支持,特別是爭取在項目立項、報批、土地指標等方面的支持,以有效的政策扶持來籌集資金。把“六博會”項目進行整體包裝,爭取擠進省市重點工程項目盤子。
2、向外招。組織有實力、有意向投資的企業(yè)或個人到實地參觀,大力宣傳投資的各項優(yōu)惠政策及豐厚回報,以此吸引國內(nèi)外資金。
3、民間融。制定出臺相關(guān)優(yōu)惠政策,加大市場開發(fā)力度,通過BOT、TOT和貼息配套、土地配套等多種方式,積極引導民間資金進入基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域,加快民間資金向民間資本轉(zhuǎn)變。
4、銀行貸。通過制定客觀、詳盡、有吸引力的預期收益分析吸引銀行貸款。但銀行貸款額度要在可控范圍內(nèi)。
5、財政投。主要用于前期啟動,對投入的額度要從嚴控制。
五、“六博會”的人才開發(fā)計劃
1、培養(yǎng)使用好本地人才。
做好“六博會”的籌辦工作,主要還是要靠本地的人才。因此,應把充分發(fā)揮好本地人才的作用,放到“六博會”人才開發(fā)工作的首要位置。一是要了解本地各類人才的數(shù)量、分布、結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),根據(jù)“六博會”籌備工作的實際需要,抽調(diào)100名全區(qū)最優(yōu)秀的人才投入到“六博會”的籌辦工作中來。二是加強人才培訓工作,對參與“六博會”籌辦工作的人員進行相關(guān)業(yè)務的短期系統(tǒng)培訓10期,外出考察500人次,不斷提高工作人員的實際工作水平。三是建立起工作業(yè)績評價、社會評價和收入評價相結(jié)合的人才評價體系,充分調(diào)動“六博會”籌備工作人員的工作積極性。三是加快本地人才開發(fā)信息化建設(shè)步伐,培育會展人才市場體系,把各類人才庫建立起來,推進人才信息網(wǎng)絡建設(shè),實現(xiàn)人才信息的快速傳遞和人才資源共享。
2、引進專業(yè)人才。
“六博會”能否實現(xiàn)辦會目標,根本上取決于人力資本的投入。在培養(yǎng)使用好本地人才的同時,還需引進專業(yè)人才。一是發(fā)揮市場機制在人才資源配置中的基礎(chǔ)性作用,樹立 “不求所有,但求所用” 的觀念,引進100名各類人才到“六博會” 籌辦工作中從事短期服務、承擔項目或者業(yè)余兼職。二是聘請花卉園藝、會展等方面的各類專家50名,設(shè)立專家咨詢委員會,作為“六博會”的集體顧問。三是用好“六博集團”這個人才平臺,以靈活的機制招賢納惠。
六、“六博會”籌辦工作的戰(zhàn)略實施階段
前期準備階段:2003年9月-2004年1月。制定《第六屆中國花卉博覽會辦展方案總綱》;組建“六博會”組織領(lǐng)導機構(gòu),落實具體工作班子;全面落實“六博會”場館、設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計、招商、施工準備;協(xié)調(diào)光華大道,啟動置信大道建設(shè)工程;啟動運行宣傳和市場開發(fā)計劃,啟動人才開發(fā)計劃;設(shè)立“六博會”初級網(wǎng)絡。
全面展開階段:2004年2月-2005年1月!傲⿻眻鲳^、設(shè)施的建設(shè)和其它相關(guān)設(shè)施建設(shè)全面展開,2005年1月“六博會”場館進入內(nèi)裝修階段;在2004年6月將“六博會”初級網(wǎng)站升級為中級網(wǎng)站;“六博會”宣傳工作全面展開,啟動新聞中心、新聞發(fā)布會和新聞宣傳周計劃,完成會徽、會歌、吉祥物征集,按計劃實施芙蓉仙子評選活動;從2004年6月開始,重點實施國內(nèi)招展及境外招展工作,“六博會”贊助商計劃、特許經(jīng)營計劃、捐贈等融資活動。到2005年1月,基本完成場館主體工程建設(shè)。
完善運行階段:2005年3月-“六博會”開幕。各項建設(shè)工作全面完成,全部場館和設(shè)施達到“六博會”要求,布展工作完畢;對所有建設(shè)項目和各項準備工作進行檢查、調(diào)整、測試和試運行,確保正常使用;再掀 “六博會” 宣傳高潮;組織工作、安全保衛(wèi)工作以及各項服務工作全部就緒。
第三章“六博會”活動方案
一、“六博會”主要活動
“六博會”內(nèi)容包括“六博會”展覽交易和“六博會”配套活動兩個部分。具體內(nèi)容如下:
第一部分:“六博會”綜合展及花卉交易活動
(一)“六博會”展覽
A:綜合展覽(境內(nèi)、境外展區(qū))
B:專題展覽(花與文化、花與科技、花與生活、精品插花、精品盆景、精品奇石等)
C:室外展覽(六博園——中華園藝園)
(二)第四屆中國花卉交易會
(三)“六博會”攝影精品展
(四)中國風情畫展
第二部分:“六博會”配套活動
(一)會議
國際花卉業(yè)發(fā)展論壇
(二)活動
1、開幕式、閉幕式
2、文化活動
(1)國際插花藝術(shù)節(jié)
(2)西部美食節(jié)
(3)芙蓉仙子評選活動
(4)大型文藝晚會“同一首歌”演唱會
(5)時裝表演、民族歌舞表演、國際流行化妝、發(fā)型演示等系列活動
(三)生態(tài)旅游
1、西部生態(tài)旅游節(jié)
2、特色旅游線路一日游
二、“五博會”、“世博會”的主要內(nèi)容
(一)“五博會”主要內(nèi)容
1、室內(nèi)展覽
綜合展覽
(1)境內(nèi)展區(qū)
(2)境外展區(qū)
專題展覽
(1)花與科技
(2)花與生活
(3)花與文化
(4)園藝設(shè)施展示區(qū)
2、室外展覽 花卉大觀園
3、學術(shù)活動
第二屆全國花卉科技信息交流會
4、第三屆中國花卉交易會
5、表演活動
(1)開幕式
(2)會期活動
(3)大型文藝晚會。
(4)閉幕式
(二)昆明“世博會” 主要內(nèi)容
1、慶典活動
包括開幕式、慶祝中華人民共和國成立50周年暨中國館日活動、閉幕式等重大慶典活動。
2、科技學術(shù)交流活動
三次大型國際會議,即國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會(AIPH)第51次年會、農(nóng)業(yè)生物多樣化與二十一世紀園藝資源國際學術(shù)研討會和現(xiàn)代林業(yè)研討會。每月舉辦一次有關(guān)全球環(huán)境保護、生物資源的保護、開發(fā)、利用等主題內(nèi)容的國際學學術(shù)報告會或研討會,邀請國內(nèi)外專家學者進行專題報告。
3、省周活動
省周活動主要內(nèi)容有莊重熱烈的開幕式、綜合扼要介紹活動主辦省省情及文化科技和社會經(jīng)濟發(fā)展的新聞發(fā)布會、輕松活潑的具有濃郁地方風情的文藝表演、與園林園藝相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)貿(mào)展銷和洽談、藝術(shù)作品等專題展覽。
4、專題展覽活動
5月 月季花及國際盆景賞石展
6月 球根花卉展
7月 國際插花藝術(shù)展
8月 觀葉植物展
9月 國際蘭花展(含君子蘭)
10月 菊花展(含大麗花)
5、各類文化展覽
5月1—5日 國際花卉展
5月16—6月15日 中國藝術(shù)博覽會精品展
6月16—26日 中國風情畫展
7月1—22日 國際服裝展
7月24—30日 環(huán)保產(chǎn)品、設(shè)備展
8月1—31日 云南民族文化展
9月1—30日 國際旅游文化、商品展
10月11—30日 '99世博會攝影精品展
6、館日活動
館日活動內(nèi)容主要是舉行館日國升國旗儀式,主辦國政府代表禮節(jié)性會見館日國代表,并舉行不同形式的文化、科技、宣傳活動,擴大館日國的影響。有的國家將派出精干的藝術(shù)代表團前來演出。
7、競賽評獎活動
專業(yè)評審組分為園藝專業(yè)和園林專業(yè)兩個評審組。
三、“六博會”活動的目標
1、實現(xiàn)“六博會”的辦會目標。
2、使“六博會”活動精彩、成功、難忘。
四、“六博會”活動選擇的原則
1、符合國家的法律法規(guī)和中央、省、市以及中國花協(xié)的要求;
2、借鑒“五博會”、昆明“世博會”等大型會展內(nèi)容的成功經(jīng)驗;
3、“六博會”活動的設(shè)計應覆蓋展覽、交易、會議、活動等內(nèi)容;
4、體現(xiàn)我國花卉業(yè)發(fā)展最新水平,富有濃郁西部特色和國際化特征;
5、充分展示成都的現(xiàn)代特大中心城市的風采;
6、突出展覽與交易相結(jié)合、游客觀賞與參與相結(jié)合;
7、活動豐富、亮點突出,易于吸引游客。
五、“六博會”活動內(nèi)容的初步效益分析
1、經(jīng)濟效益初步分析
“六博會”的活動,將直接吸引120多萬游客來蓉參觀,預計門票收入將達到4500萬元,同時所帶動的交通、餐飲、娛樂、旅游、住宿等消費也將達到10至20億元!傲⿻钡幕顒樱將吸引數(shù)萬名專業(yè)游客、2000家企業(yè)、200個展團參展,預計交易額將達到10億元。
2、綜合效益初步分析
(1)加快溫江會展經(jīng)濟發(fā)展,帶動旅游、運輸、商貿(mào)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,加快城市化進程;
(2)促進溫江花木產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)與銷售,加快溫江構(gòu)建西部花木生產(chǎn)、研發(fā)、交易中心步伐;
(3)提供一個集中展示溫江兩個文明建設(shè)和跨越式發(fā)展成果的平臺;
(4)為溫江搭建起加強對外勾通與交流的橋梁,進一步地擴大溫江的對內(nèi)對外開放;
(5)有利于提高溫江城市知名度和美譽度。
第四章“六博會”招展工作方案
一、“六博會”招展工作的主要內(nèi)容
“六博會”組委會以花會為載體,采取招展與自籌,花展與商貿(mào)相結(jié)合的市場運作方式,為國內(nèi)外花卉園藝界提供展示自己的最新成果、實現(xiàn)花貿(mào)合作與交流的機會,促進花卉事業(yè)的進一步發(fā)展。本屆花博會將面向國內(nèi)外花卉園藝生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)、花卉組織、全國各地園林、旅游單位、全國各大名優(yōu)企業(yè)、園藝愛好者等招展,展示大型花卉造型、花壇、花境、室內(nèi)外植物展覽、盆景、插花、奇花異果、花鳥魚蟲、觀賞石、園林產(chǎn)品及園林機具等內(nèi)容。同時,還將組織花卉貿(mào)易、花卉科普、花藝大賽、文藝演出、花飾表演、家庭養(yǎng)花咨詢、學術(shù)交流等活動。
二、“六博會”招展目標
通過高質(zhì)量的招商招展,吸引50個以上的國家和地區(qū)、200個以上的境內(nèi)外展團、2000家以上的花卉企業(yè)云集“六博會”,使“六博會”交易額達10億元。
三、“六博會”招展面臨的有利條件和不利條件
(一)有利條件:
1、花博會的影響逐步擴大。四年一屆的中國花卉博覽會是全國A級花卉展覽,是我國規(guī)模最大、檔次最高、影響最大的國家級花事盛會,被譽為花卉界的“奧林匹克”,分別在華東、華北、華南舉辦的前五屆花博會一屆比一屆辦得好,一屆比一屆影響深遠,花博會較強的影響力和吸引力以及良好的發(fā)展趨勢為各參展商家提供了良好的發(fā)展機遇,“六博會”必將引起各花卉組織和企業(yè)的高度關(guān)注。
2、花博會有高規(guī)格的組織體系;ú⿻鳛橹袊▍f(xié)親自主抓的一項花卉博覽和交易大會,有高規(guī)格的組織體系,西開辦、國家林業(yè)部、農(nóng)業(yè)部等九部委將聯(lián)合下文促使各省市區(qū)組隊參展,九部委和四川省、成都市的主要領(lǐng)導將出任主委會的領(lǐng)導,省市各相關(guān)部門的負責人為執(zhí)委會領(lǐng)導,中國花協(xié)還將利用自己廣泛的聯(lián)系邀請境外花卉組織和團體參展,這為“六博會”的的招展工作提供了堅強的組織保障。
3、西部花木市場前景誘人。西部自然資源豐富,花卉在全國業(yè)界地位十分重要,不僅是花卉生產(chǎn)的重要基地,也是一個巨大的花卉消費市場。舉辦地四川也是全國花木消費大省,省會成都是全國三大花木批發(fā)集散地之一,年花卉消費量名列全國第三。隨著城市化進程及城鎮(zhèn)化建設(shè)的加快,花卉苗木的市場需求還將進一步擴大,“六博會”是各花卉企業(yè)搶占西部花卉市場的前沿陣地。
4、舉辦地溫江給予的政策優(yōu)惠。溫江提供2000萬元用于各省市區(qū)花協(xié)提供各種優(yōu)惠、補貼、獎勵,為每個省市區(qū)花協(xié)提供50萬元的參展基本補助和10萬元的組織獎,并將為每個展團成立“一對一”服務組,從交通運輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過程、全天候的個性化服務。這必將提高各省市花協(xié)和花卉企業(yè)的參展積極性。
(二)不利條件:
1、花博會的影響有限;ú⿻侥壳盀橹梗慌e辦過五屆,屬于正在成長的過程中,在全國的知名度和影響力不是很高,這為我們的招展增加了一定的難度。
2、招展時間緊,任務重。從2003年8月24日申辦“六博會”成功到2005年舉辦開幕式,而留給招展工作的時間只有2年的時間。而在這有限的時間內(nèi),要完成數(shù)十個國家和地區(qū)、上百個境內(nèi)外展團、上千家花卉企業(yè)的招展,任務相當繁重。
3、交通不便!傲⿻迸e辦地處于西部地區(qū),參展企業(yè)的交通運輸、施工布展和交易都有諸多不便,這為招展工作帶來了難度。
4、招展經(jīng)驗不足。作為在西部地區(qū)第一次召開的花博會,舉辦地的招展經(jīng)驗特別是國外招展經(jīng)驗相對較少,制約了招展工作的順利開展。
四、“六博會”招展工作的重點及方式
(一)招展工作重點
以花博會現(xiàn)有的影響力和吸引力,根據(jù)前五屆花博會招展情況的分析,“六博會”招展工作的重點是國內(nèi)招展。擬在2003年12月以前,成立專門的招展工作機構(gòu),確定負責人和工作人員,并完成招展工作方案和優(yōu)惠政策的制定。國外招展主要是充分利用中國花協(xié)和國外知名展覽公司的力量進行招展。
(二)招展方式
1、借助中國花協(xié)招展。借助中國花協(xié)的力量,加強與國際展覽局等境外花卉團體、組織建立工作聯(lián)系,加大境外招展特別是對荷蘭、美國等花卉發(fā)達國家的招展力度,力爭把“六博會”辦成歷屆境外展團和境外參展企業(yè)最多的花事盛會。
2、借助各省市區(qū)花協(xié)組展。充分發(fā)揮各省市區(qū)花協(xié)在國內(nèi)組展中的組織者和領(lǐng)導者的積極作用,充分調(diào)動其積極性,吸引更多的花卉企業(yè)來蓉參展,把“六博會”辦成國內(nèi)花卉界的大聚會。
3、借助新聞媒體招展。在報紙、電視臺、電臺、“在線六博”網(wǎng)站等新聞媒體上發(fā)布舉辦博覽會的廣告,公布吸引招商招展的有關(guān)優(yōu)惠政策,加強與《中國花卉報》等花卉界龍頭媒體的招商合作,積極在網(wǎng)上開展招商引資工作。在國外一些報刊、雜志等新聞媒體上刊登廣告、利用在美國設(shè)有服務器的花卉世界網(wǎng)絡系統(tǒng)進行招商。
4、主動招展。邀請各國駐華使領(lǐng)館、國際展覽局、國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會、國外有關(guān)貿(mào)易協(xié)會和大公司、大集團前來參觀考察,積極組織外出重點招展活動,并以組委會的名義主動邀其參展。派駐招商小分隊,直接到相關(guān)國家與當?shù)卣、專業(yè)協(xié)會、商會聯(lián)絡接洽或組織當?shù)卮笮突ɑ芷髽I(yè)舉辦座談會的辦法,積極組隊參加國內(nèi)外大型花卉展,宣傳“花博會”,邀請其來參展。發(fā)揮中介機構(gòu)的作用,與國外知名展覽公司簽訂合作協(xié)議,盡可能多的吸引國外企業(yè)參展。
5、以企招展。加強與國內(nèi)外知名花卉企業(yè)的聯(lián)系,邀請他們來溫考察、洽談,以良好的環(huán)境、優(yōu)惠的政策、豐厚的回報來促使他們組團參展。同時,加強對溫江區(qū)內(nèi)重點花卉企業(yè)的扶持力度,充分發(fā)揮其影響力大,說服力強的優(yōu)勢,借助他們宣傳溫江,介紹企業(yè)參展。
五、“六博會”招展工作的初步設(shè)想
招展分四個階段實施:
1、2003年9月至12月,啟動階段。成立招商招展組,制定招商招展計劃與目標,印制招商招展資料;組委會成立后,在北京召開新聞發(fā)布會、招商招展新聞推介會,向外正式推出招商招展項目。
2、2004年1月至12月,推進階段。通過各種招商招展方式,面向國內(nèi)外開展招商招展工作,在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等國外花卉業(yè)發(fā)達地區(qū)召開新聞發(fā)布會,開展活動周活動,舉辦各種招展推介會,并邀請國內(nèi)外有一定影響的花卉企業(yè)、協(xié)會、個人和各國駐華使領(lǐng)館來溫考察,對“六博會”進行全方位招展。
3、2005年1月至6月,攻堅階段。向招商招展對象發(fā)出邀請,重點對有意參展的企業(yè)、組織進行公關(guān),促使其下定參展決心。
4、2005年7月至9月,匯總階段。對確定來參展的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行匯總和最后的落實,對展位使用進行統(tǒng)籌安排。同時對還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行最后公關(guān)。
第五章“六博會”宣傳推介方案
一、“世博會”和“五博會”的宣傳推介情況
(一) 昆明“世博會”
在中央宣傳辦和國務院新聞辦的指導下,以團結(jié)、穩(wěn)定、鼓勁和正面宣傳為方針,緊扣“人與自然——邁向21世紀”主題,制訂了《'99昆明世界園藝博覽會宣傳工作方案》,設(shè)立新聞中心,負責新聞發(fā)布和記者的接待工作。從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次,首先以云南為重點,通過舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動,制作公益廣告,張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品,在北京、上海、廣州等城市舉辦宣傳周活動以及各種新聞媒體在全國展開宣傳,制造聲勢,營造氛圍.1998年7月以后,分四個階段逐步加大在全國和海外的宣傳力度,掀起以組委會第三次會議,倒計時300天,倒計時200天,倒計時100天和開幕式為時段的五個高潮。
第一階段歷時三個半月(從1998年7月上旬至10月中旬):在央視四套節(jié)目中開辦世博會專題節(jié)目,在國際廣播電臺開辟世博會專題報道,在《人民日報》海外版開辟世博會專欄。同時,請新華社、中新社和《中國日報》、《北京周報》、《今日中國》和《中國畫報》等對外宣傳媒體加強對世博會的宣傳報道,形成對外宣傳工作聲勢。請香港和澳門的《大公報》、《文匯報》、《香港商報》、《中國日報香港版》、《澳門日報》以及《紫荊》、《經(jīng)濟導報》雜志等報刊,根據(jù)各自的特點,組織有關(guān)世博會的宣傳報道。由中國國際廣播電臺舉辦世博會環(huán)球知識問答活動。在香港舉辦'99昆明世博會宣傳周活動。由國務院新聞辦協(xié)調(diào),通過我國海外輿論陣地、外宣窗口加大對國外宣傳力度。
第二階段歷時三個半月(從1998年10月中旬至1999年1月下旬) :組織宣傳小組赴西歐、美國、日本等國家和地區(qū)舉辦宣傳周活動。邀請外國常駐中國記者赴滇考察采訪世博會準備情況。請外交部、文化部在我國主要駐外使領(lǐng)館積極開展對世博會的宣傳工作。
第三階段歷時三個月(從1999年1月下旬至4月底): 在中國國際廣播電臺舉行環(huán)球知識問答評選授獎活動,中央電視臺第四套節(jié)目直播活動情況。向港、澳、臺新聞媒體,各國常駐北京、上海新聞機構(gòu),國外主要新聞媒體發(fā)出采訪邀請函。
第四階段歷時六個月(從1999年5月1日至10月31日):通過宣傳文化活動,動員和組織了一切可以爭取的力量,為'99世博會的成功舉辦提供了有力的思想保證、輿論支持和良好的文化氛圍。中央電視臺第四套節(jié)目、中國國際廣播電臺向海外直播世博會開幕式和大型迎賓文藝晚會盛況。
(二)順德“五博會”
圍繞“世紀之花·美的生活”宣傳主題,以花博會宣傳語征集、紀念郵票首發(fā)日、書畫名家現(xiàn)場表演及作品展、陶藝展、插花和文藝表演、攝影比賽、花季宣言、百名兒童長卷繪畫、宣傳畫大賽、專題性學術(shù)講座、技術(shù)交流會和新成果發(fā)布會等活動為內(nèi)容,通過媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡傳播三個途徑,“走出去,請進來”,分四個階段,針對不同的宣傳對象開展對五博會的宣傳報道. 媒體宣傳主要通過廣播、電視和報刊進行宣傳; 戶外廣告是利用移動交通工具、固定廣告牌、燈箱、標語、機場、車站、公園、廣場等重要人群聚集地,設(shè)置廣和張貼宣傳標語;網(wǎng)絡傳播是建立花卉世界網(wǎng)站,與國內(nèi)大型綜合性網(wǎng)站和專業(yè)性網(wǎng)站鏈接,通過網(wǎng)絡開展廣泛深入的國內(nèi)國際合作與交流,全面宣傳花博會各項活動.
二、“六博會”的宣傳推介工作目標
“六博會”的宣傳和市場開發(fā)工作要以鄧小平理論和黨的十六大精神為根本指針,根據(jù)組委會的總體構(gòu)想和部署,動員全市、全省乃至全國輿論的力量,確保“六博會”電視宣傳2000分鐘,在各類報刊雜志上發(fā)表新聞稿件10000篇,在國外新聞媒體發(fā)表新聞稿件500篇,把文明、開放、欣欣向榮、投資環(huán)境優(yōu)越的成都、溫江形象展示給全國、全世界,讓成都、四川及全國各地群眾對“六博會”家喻戶曉,人人皆知;使全國其他地區(qū)及國外同行、旅游界、房地產(chǎn)和城市建設(shè)系統(tǒng)等熟知并高度關(guān)注;積極爭取國家有關(guān)部委和省市的支持,展示溫江、成都深厚的文化底蘊和良好的投資環(huán)境。并通過成功的宣傳,促進“六博會”的市場開發(fā),確!傲⿻鲍@得充足、穩(wěn)定的組織經(jīng)費和可靠技術(shù)和服務支持;以市場開發(fā)的良好回報,促進“六博會”的宣傳工作,提升“六博會”及組委會在國內(nèi)外的形象與品牌知名度,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收。
三、“六博會”的宣傳推介工作重點
花木園藝與現(xiàn)代城市建設(shè)、花木園藝與房地產(chǎn)、花木園藝與旅游、花木園藝與現(xiàn)代人的生活、我國歷史悠久博大精深的花木園藝文化等;西部風情、四川風景旅游名勝、西部花木特色、“六博會”籌備動態(tài)及參展情況、“六博會”建設(shè)招商項目、“六博會”建設(shè)、城市綠化及環(huán)境整治情況、籌備期間舉辦的各類活動、辦會期間所有重大活動及系列展示交易等。
四、“六博會”宣傳推介的實施構(gòu)想及時機選擇
設(shè)立“六博會”新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;“六博會”會徽.會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;適時在北京、上海、廣州、美國加州、日本東京和荷蘭阿姆斯特丹國內(nèi)外主要城市舉行宣傳周活動等,廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍.以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起“六博會”宣傳推介的高潮。
第一階段:2003年9月—12月,啟動階段。在《中國花卉報》、《中國綠色時報》、《中國花卉園藝動態(tài)》、《花卉雜志》、《臺灣花卉園藝雜志》及《四川日報》、《成都商報》、《華西都市報》、《成都日報》、四川電視臺、成都電視臺等媒體上重點宣傳成都、溫江舉辦“六博會”的影響和意義,全面介紹溫江花木的種植情況及溫江籌辦“花博會”的動態(tài)進展。刊登會徽、會歌、吉祥物、宣傳海報的征集啟示。加強與國內(nèi)各專業(yè)網(wǎng)站的合作,整合溫江花博網(wǎng)等資源,設(shè)立“六博會”初級網(wǎng)站,向國內(nèi)外各花卉企業(yè)發(fā)送邀請函,并在網(wǎng)絡刊物中發(fā)布50期以上的廣告。在北京、上海、廣東等省外地區(qū)舉辦“六博會”新聞發(fā)布會,積極宣傳推介“六博會”。
第二階段:2004年1月—12月,推進階段。以中央電視臺宣傳“3.12”全國綠化日為契機,與中央電視臺聯(lián)合舉辦“3.12”全國綠化日宣傳晚會,打響“六博會”宣傳工作的第一炮,掀起宣傳推介“六博會”的高潮,在《人民日報》、《中國花卉報》、《中國花卉園藝動態(tài)》、《花卉雜志》、《四川日報》、《成都商報》及四川電視臺、成都電視臺等主流媒體以及荷蘭、美國等國外報刊雜志上分階段、分重點的宣傳籌辦“六博會”的舉措和進展;中央、省市領(lǐng)導對“六博會”的關(guān)心;“六博會”會徽、會標、吉祥物等相關(guān)商用標志的確定和商用標志的拍賣及特許企業(yè)、贊助企業(yè)的選擇;刊登專題報道、參展邀請和招商廣告,并在有關(guān)花卉專業(yè)報刊雜志上刊登專欄,力爭此階段掀起4—6次宣傳高潮。在“六博會”原初級網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,積極改進網(wǎng)站建設(shè),升級為中級網(wǎng)站,通過網(wǎng)絡聯(lián)系國內(nèi)100家新聞媒體,100家花木企業(yè),進行信息交流,并建立網(wǎng)絡新聞中心,使花博會逐步成為國內(nèi)網(wǎng)絡新聞熱點,力爭每天訪問量達到3萬人。在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等地舉行宣傳周活動,在英國切爾西2004花卉展、日本2004年太平洋花卉博覽會、法國第戎國際園藝博覽會、比利時2005年AIPH國際花卉展、2005年德國慕尼黑國家園林藝術(shù)節(jié)等世界大型花卉展上進行展示推介,邀請各國駐華使領(lǐng)館、國際展覽局、國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會、國外有關(guān)貿(mào)易協(xié)會和大公司、大集團前來參觀考察,努力提高“六博會”的影響力。對“六博會”和四川、成都、溫江的花木產(chǎn)業(yè)和旅游資源等進行高水平策劃、包裝,提高“六博會”的影響力和輻射力。
第三階段:2005年1月—9月,攻堅階段。以在2005年春節(jié)聯(lián)歡晚會上宣傳推介“六博會”為契機,再次掀起“六博會”的宣傳高潮。在《人民日報》、《四川日報》、《成都日報》以及四川電視臺、成都電視臺等媒體全方位、高密度地推出專版、專欄,滾動播出,邀請黨和國家主要領(lǐng)導人為“六博會”題詞,在全國各省會城市、各副省級城市的主流新聞媒體上進行宣傳,刊登“六博會”的招商招展廣告,再次形成一個宣傳高潮。在成都天府廣場、溫江區(qū)五環(huán)廣場設(shè)立倒計時鐘,啟動倒計時宣傳;選擇適當時機張貼、散發(fā)“六博會”宣傳畫和宣傳品,并做好公益廣告的宣傳。在成都市的出租車和公交車上張貼宣傳標語,在畫面和文字上突出體現(xiàn)“當好東道主”這一主題;在客運站點、主要賓館酒樓、會展中心、火車站、航空港和大型停車場設(shè)置宣傳畫。完善中級網(wǎng)站的在線招商引資、在線咨詢、在線交易、在線展示、在線專題講座、在線新聞發(fā)布等功能, 使網(wǎng)站升級為“在線六博會”。舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動,在成都及四川各地組織迎“六博會”有獎知識競賽、演講比賽、專題文藝活動等。
第四階段:會展期間。在《四川日報》、《成都日報》、《成都商報》、《華西都市報》等報刊在“六博會”開、閉幕當天發(fā)表社論或評論;中央電視臺西部頻道、四川電視臺、成都電視臺、溫江電視臺直播開幕式和閉幕式。在會展中心設(shè)立新聞中心,負責新聞記者的接待工作。組織成都、四川及全國重點地區(qū)各大電視、報紙等新聞記者對“六博會”進行集中采訪,深入報道有關(guān)情況。在雙流國際機場、火車北站、天府廣場、立交橋側(cè)、成溫邛高速公路、光華大道沿線等地制作安裝花博會的宣傳項目,包括宣傳橫幅、宣傳畫、歡迎牌、資料架,在西航、川航的飛機航班上播放“六博會”宣傳廣告片。在會展區(qū)、溫江公園和文廟廣場內(nèi)布置氣球、燃放煙花、播放會歌。
第五階段:會展結(jié)束后。在《人民日報》、《中國花卉報》、《中國花卉園藝動態(tài)》、《花卉雜志》、《四川日報》、《成都商報》及四川電視臺、成都電視臺等主流媒體以及荷蘭、美國等國外報刊雜志上重點宣傳“六博會”取得的成績,全面充分反映海內(nèi)外人士對“六博會”的贊譽。
第六章“六博會”市場開發(fā)方案
一、“世博會”和“五博會”的市場開發(fā)情況
(一) 昆明“世博會”
征集'99昆明世博會會歌、會徽和吉祥物標識; 啟動世博會贊助商計劃、社會捐贈計劃、特種商品計劃和廣告征集實施辦法; 成立昆明世博集團公司, 通過市場運作機制進行世博會市場開發(fā)。
(二)順德“五博會”
“政府搭臺、企業(yè)唱戲”,指定順德的家電和家具兩個龍頭產(chǎn)業(yè)為花博會贊助企業(yè), 積極參與五博會的籌辦廣告宣傳等活動,圍繞“世紀之花.美的生活”宣傳主題, 分四個階段,以征集花博會宣傳語、發(fā)行花博會紀念郵票和各種活動, 來開展對五博會的市場開發(fā),塑造五博會品牌, 廣泛深入同國內(nèi)國際的合作與交流,擴大五博會的外圍效應和會展商機, 創(chuàng)造更多的就業(yè)機會,帶動服務、物流、交通等三產(chǎn)業(yè)的強勢發(fā)展。
二、“六博會”的市場開發(fā)工作目標
廣泛傳播、塑造、弘揚和推廣“六博會”品牌;通過對“六博會”會微、會歌和吉祥物等品牌標志的商用包裝和市場開發(fā), 為“六博會”籌集資金1億元。
三、“六博會”市場開發(fā)的工作重點
提供以“六博會”會徽.會歌和吉祥物等標識為招貼的各類廣告服務;確定“六博會”特許產(chǎn)品類別和品種,吸納國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)參與“六博會”市場開發(fā);圍繞“六博會”品牌,針對各類消費群體,開發(fā)出高、中、低端不同層次的“六博會”標識產(chǎn)品,滿足市場需求; 對“六博會”場館及相關(guān)配套設(shè)施進行冠名權(quán)拍賣;指定特許企業(yè)、贊助企業(yè)產(chǎn)品專賣區(qū);不斷研發(fā)新的“六博會”標識產(chǎn)品,拓展市場領(lǐng)域, 提高市場份額和銷售額,提升“六博會”品牌形象.擴大花博會影響。
四、“六博會”市場開發(fā)的實施構(gòu)想及時機選擇
以鄧小平理論和黨的十六大精神為指導,根據(jù)組委會的總體構(gòu)想和部署,積極爭取國家有關(guān)部委和省市的支持,按照“宣傳打頭,市場跟進”的原則,在宣傳工作的每一階段,跟進相應的市場開發(fā)工作。
第一階段:2003年9月—12月,啟動階段。推出以特許計劃、贊助計劃和社會捐助計劃為內(nèi)容的“六博會”市場開發(fā)方案,與國內(nèi)外花卉園林組織、企業(yè)及投資商建立聯(lián)系。
第二階段:2004年1月—12月,推進階段。確定“六博會”的會徽、會標和吉祥物,刊登專題報道、參展邀請和招商廣告,進行商務洽談,選擇“六博會”特許企業(yè),全面啟動“六博會”市場開發(fā)計劃。
第三階段:2005年1月—9月,攻堅階段。以高密度地“六博會”宣傳為鋪墊, 積極推出“六博會”系列紀念品和特種商品;對“六博會”場館及相關(guān)配套設(shè)施進行冠名權(quán)拍賣;完成“六博會”戶內(nèi)外及門票等專用票椐的廣告招標; 指定特許企業(yè)、贊助企業(yè)產(chǎn)品專賣區(qū);到位贊助商及特許企業(yè)為“六博會”提供的資金、設(shè)備、器材和服務。
第四階段:2005年9月—10月,會展期間。安排“六博會”指定的旅游、商業(yè)、飲食、營運、金融和保險等服務企業(yè)在展覽場所進行商業(yè)活動; 全面落實同贊助商和特許企業(yè)的協(xié)議內(nèi)容。
第五階段:會展結(jié)束后。把“六博會”場館納入旅游景點,與特許企業(yè)、贊助企業(yè)等商談繼續(xù)合作事宜,搞好“六博會”場館的后續(xù)利用;借助“六博會”的品牌效應及其營造的優(yōu)美生態(tài)環(huán)境,實現(xiàn)招商引資新突破和房地產(chǎn)業(yè)新發(fā)展,推動商貿(mào)、旅游、交通運輸、餐飲娛樂等協(xié)調(diào)并進,把“六博會”辦成永不落幕的花博會。
第七章“六博會”場館及配套設(shè)施建設(shè)方案
一、“六博會”場館建設(shè)的基本原則及內(nèi)容
“六博會”場館規(guī)劃建設(shè)結(jié)合新城區(qū)規(guī)劃,依托已成規(guī)模的花木基地、花卉市場進行科學規(guī)劃,建設(shè)“六博會”展覽中心、景觀展區(qū)、花卉廣場、交易區(qū)等,集中展示現(xiàn)代花卉業(yè)發(fā)展最新成果,以及現(xiàn)代花卉苗木產(chǎn)業(yè)對改善生態(tài)環(huán)境、提高人民生活品質(zhì)的突出貢獻,體現(xiàn)“讓鮮花扮靚生活”的主題。在場館規(guī)劃建設(shè)中遵循以下原則:
1、立足辦會、著眼未來
所有場館建設(shè)將以高質(zhì)量辦好“六博會”為基本前提,同時必須考慮場館的后續(xù)利用問題,在保證中國花協(xié)的技術(shù)要求前提下,最大限度的發(fā)揮場館的社會效益、經(jīng)濟效益。
會展區(qū)在滿足“六博會”辦會的基本前提下,要考慮以“六博會”為契機,建設(shè)西部博覽中心或生態(tài)會展中心或休閑會展中心的遠景要求,打造富有濃郁生態(tài)特色、富有親水優(yōu)勢的花園型會展中心,加快發(fā)展溫江的會展經(jīng)濟和休閑經(jīng)濟,為成都打造“會展之都”、“休閑之都”做出貢獻。
交易區(qū)建設(shè)除了滿足會展必須的交易倉儲功能外,應強化生態(tài)旅游、休閑度假區(qū)品牌的打造,要建成特色交易、生態(tài)旅游區(qū),進一步強化生態(tài)經(jīng)濟區(qū)的功能,促進生態(tài)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的建設(shè),實現(xiàn)溫江花木從生產(chǎn)為主到生產(chǎn)、研發(fā)、交易的跨越發(fā)展。
2、勤儉節(jié)約、力戒奢華
所有場館設(shè)施建設(shè)的規(guī)模、位置、數(shù)量逐一進行論證,堅持“勤儉節(jié)約、力戒奢華”的原則,在修建場館時必須考慮到后續(xù)利用。
3、精品為先、力戒粗糙
著力做好建筑、園林、景觀三大精品,使其成為“六博會”強大號召力的重要組成部分和溫江的標志生態(tài)建筑。每一建筑、園林、景觀均要獨具匠心,進行設(shè)計并組織實施,力戒趕時拼湊。
根據(jù)以上原則,初步規(guī)劃“六博會”展覽中心為本屆花博會舉行開幕式和舉辦各種室內(nèi)展示、交流洽談、專題講座的主要場所,同時也是組委會進行組織、接待及協(xié)調(diào)工作的主要核心樞紐。展覽中心占地面積300畝,由現(xiàn)代的場館群構(gòu)成,內(nèi)部設(shè)立2000個室內(nèi)展位,有國內(nèi)館、境外館、科技館、人居館構(gòu)成。同時溫江還將建設(shè)占地面積500畝、有1000個室外景觀展位的花卉景觀展區(qū)、規(guī)劃占地面積400畝的花卉廣場和占地約2000畝的花卉交易區(qū)及包括酒店、停車場及配套服務等總占地面積1200畝的配套設(shè)施。
綜上所述,對“六博會”場館各功能片區(qū)作如下規(guī)劃:
1、展覽中心基本功能
會展期功能:室內(nèi)綜合展覽與專題展;中國花卉文化展;國際花卉產(chǎn)業(yè)科技成果交易會;國際花卉業(yè)發(fā)展論壇。
后續(xù)功能:建成西部重要的會展中心之一,并使中心展館成為現(xiàn)代科技與建筑藝術(shù)的完美結(jié)合體,力爭建成本世紀初建筑藝術(shù)精品,建筑本身應成為旅游熱點。
2、室外景觀展區(qū)基本功能
會展期功能:各省市區(qū)室外景點展示;國內(nèi)外精品花卉園林、園藝展示、景觀展示;花卉園藝評比活動;插花藝術(shù)館——國際插花藝術(shù)節(jié);西部美食城——西部美食節(jié)。
后續(xù)功能:成為永恒“六博會”的重要見證、成為西部博覽中心的重要組成部分,成為中華園藝精品縮影,與花卉廣場共同形成永久的城市生態(tài)公園。
展后通過進一步包裝招商,建設(shè)成為成都市休閑文化精品區(qū)。對花卉園藝評選的精品,要進行永久性保留,以此建設(shè)“六博會”資料博物館。
3、花卉廣場基本功能
會展期功能:西部及四川地區(qū)景觀設(shè)施布展、以花為核心的主題公園;開幕式、閉幕式;舉辦“花海歌聲——同一首歌演唱會”;其他群眾性活動及相關(guān)活動。
后續(xù)功能:會展前為城市綠地,會展期間承擔相應會展功能,展出后恢復成為城市中心綠地,與花卉景觀區(qū)共同構(gòu)成城市生態(tài)公園。成為展覽區(qū)、行政中心、總部經(jīng)濟區(qū)的聯(lián)系紐帶。
4、交易區(qū)基本功能
會展期功能:第四屆中國花卉交易會;國家級生態(tài)示范區(qū)觀光旅游區(qū)-“河流、花卉、森林”;中華盆景大世界(川派樹樁盆景制作表演)
后續(xù)功能:西部花木交易中心和樞紐、現(xiàn)代花卉苗木生產(chǎn)示范基地、溫江花木產(chǎn)業(yè)園核心區(qū),旅游觀光度假區(qū),大都市的森林公園。
5、系統(tǒng)功能
中心展館、花卉景觀展區(qū)、花卉廣場、交易區(qū)必須形成有機整體,同時各功能片區(qū)又要適度分離,突出產(chǎn)業(yè)帶動,功能互補。
在系統(tǒng)研究中可以對各區(qū)的功能進行調(diào)整及優(yōu)化。
二、“六博會”場館會期效益及長久效益初步分析
(一)社會效益;ɑ墚a(chǎn)業(yè)屬于現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高,具有極大的經(jīng)濟價值,本項目的建設(shè),將有利于成都實現(xiàn)“一二三產(chǎn)業(yè)互動,城鄉(xiāng)經(jīng)濟相融”,推動農(nóng)業(yè)發(fā)展新跨越,必將進一步提升成都在全國乃至全世界的影響,塑造生態(tài)成都的生態(tài)形象,為成都打造一個新的亮點。通過“六博會”場館建設(shè),將帶動城市向外擴展促進成都、溫江的城市化進程。同時“六博會”場館將逐漸發(fā)展為成都新的會展中心,與現(xiàn)有成都國際會展中心(金牛)和規(guī)劃中的新世紀國際會展中心(城南)構(gòu)成會展“金三角”,三個會展中心各具特色。
(二)經(jīng)濟效益。會展業(yè)以其巨大的人氣和立竿見影的經(jīng)濟效益而成為全球性的朝陽產(chǎn)業(yè),一方面能有效的促進市場交易;另一方面也可以為舉辦方帶來良好的收益。
1、門票收益。第六屆“花博會”規(guī)?涨,舉辦期間又恰逢國慶旅游黃金周,預計購票入場參觀的人數(shù)將超過100萬人次,門票收入總額為4500萬元。
2、銷售區(qū)展位出租收益。預計第六屆“花博會”銷售區(qū)可提供展位3000個,按市場行情,3m×3m的展位價格為8000元/個(按現(xiàn)價6000-8000元推算),銷售區(qū)展位出租收益為2400萬元。
(三)廣告收益!傲⿻笔侵袊哂袊H影響力的大型博覽交易活動,從籌辦到舉辦時間跨度達二年之久,有巨大的宣傳和廣告效應,結(jié)合其他可與花博會類比的展會冠名權(quán)收費情況,預計“花博會”的獨家冠名權(quán)出讓收益將達到1000萬元,展區(qū)廣告位出讓將是一筆可觀的收益,預計收入為5000萬元。
三、“六博會”場館建設(shè)面臨的有利條件和不利條件
“六博會”場館建設(shè)投資大,規(guī)模大,在建設(shè)過程中有許多有利和不利條件。
有利條件:
1、“六博會”場館選址位于溫江新城區(qū),有良好的發(fā)展前景!傲⿻眻鲳^規(guī)劃建設(shè)在溫江新城區(qū),結(jié)合新城區(qū)規(guī)劃,依托已成規(guī)模的花木基地、花卉市場進行科學規(guī)劃,有利于城市基礎(chǔ)設(shè)施的配套及充分利用、有利于閉會后的綜合利用和有利于緊密結(jié)合溫江城市發(fā)展,有長遠的社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益,特別是隨著光華大道的建成通車,“六博會”場館的比較優(yōu)勢將更加凸顯。
2、省市大力支持。成都市第十次黨代會提出了把成都打造成會展之都、休閑之都的目標。目前成都會展中心空間狹小,現(xiàn)有的條件、面積、室內(nèi)外展館面積、交通組織等方面都難以滿足成都作為會展之都、休閑之都的需要。“六博會”場館將使其成為成都會展之都的重要組成部分,加上省市將“六博會”場館列為重點建設(shè)項目,將享受到相關(guān)政策的優(yōu)惠。
3、企業(yè)投資場館興趣濃厚。目前,香港比克公司已與溫江簽訂了協(xié)議投資建設(shè)場館。
4、場館后續(xù)效應好。對場館、交易中心及其配套設(shè)施的后續(xù)利用現(xiàn)在已作出明確規(guī)劃,會展結(jié)束后,場館由香港比克公司經(jīng)營,花卉廣場為城市中心綠地,交易區(qū)為生態(tài)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的花木交易市場。
不利條件:
1、建設(shè)周期短。從2003年8月24日申辦“六博會”成功到2005年舉辦開幕式,而留給場館建設(shè)的時間只有2年的時間。而“六博會”場館建設(shè)占地30萬平方米,其裝修又相當繁瑣,建設(shè)周期相對較短。
2、配套設(shè)施建設(shè)投資大。場館是“六博會”展覽、交易的核心區(qū)域,與場館配套的酒店設(shè)施、停車場、服務設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施等相關(guān)建設(shè)投資較大。
3、土地指標緊張。
四、“六博會”場館建設(shè)進度
結(jié)合云南世博會和第五屆花博會的經(jīng)驗,以及有關(guān)專家的建議,場館要提前半年交付使用,以有利于各省市區(qū)的景點布置。
“六博會”場館建設(shè)分五個階段建設(shè)
第一階段:從2003年9月至2004年1月,完成場館的規(guī)劃、選址和對外招商工作,確定場館建設(shè)的投資方、建設(shè)方。
第二階段:從2004年2月至2005年1月,完成場館主體工程。
第三階段:從2005年2月至2005年5月,場館裝修、設(shè)施安裝以及整個會場園林、綠化、景觀環(huán)境布置抓緊進行;園內(nèi)供水、供電、通信工程全部竣工并投入使用。接待中心竣工并投入使用。
第四階段:從2005年6月至2005年8月,場館進一步裝修、設(shè)備安裝以及配套服務工程項目、基礎(chǔ)設(shè)施工程全面完工;專題展園的植物種植、配景及調(diào)整工作結(jié)束。
五、花卉廣場建設(shè)進度
第一階段:從2003年9月至2003年12月,完成花卉廣場的規(guī)劃設(shè)計和招投標并啟動建設(shè)。
第二階段:從2004年1月至2004年12月,完成花卉廣場的場地建設(shè)。
第三階段:從2005年1月至2005年6月,完成花卉廣場的綠化和景觀布置,并投入使用。
六、室外景觀展區(qū)建設(shè)進度。
第一階段:從2003年9月至2003年12月,完成室外景觀區(qū)的選址、規(guī)劃設(shè)計和招投標,督促各省市區(qū)花協(xié)拿出景觀建設(shè)方案。
第二階段:從2004年1月至2004年6月,完成室外景觀區(qū)的場地整治和配套建設(shè)。聘請相關(guān)專家對各省市區(qū)的方案進行論證、修改。
第三階段:從2004年6月至2005年6月,配合各省市區(qū)花協(xié)進行景觀建設(shè)。
第四階段:從2005年6月至2005年9月,各省市區(qū)景觀布置完成并投入使用。
七、交易區(qū)建設(shè)進度。
第一階段:從2003年9月至2003年12月,完成花木交易中心的選址、規(guī)劃工作,并開始場地整治。
第二階段:從2004年1月至2004年12月,全面進行交易中心建設(shè),交易中心的部分市場投入使用。
第三階段:從2005年1月至2005年6月,完成交易中心的建設(shè)并全面投入使用。
第八章“六博會”城市建設(shè)整治工作方案
舉辦第六屆中國花卉博覽會,對溫江區(qū)城市建設(shè)和整治管理工作提出了更高要求。大力實施城市建設(shè)和整治管理工作,力爭兩年內(nèi)建成“國家環(huán)境保護模范城市”,盡快形成布局合理、功能完善、環(huán)境優(yōu)美、清潔有序的現(xiàn)代生態(tài)型“都市花園新區(qū)”風貌,是確!傲⿻眻A滿成功的關(guān)鍵。
一、昆明世博會、順德五博會期間城市建設(shè)工作概況
為辦好’99昆明世博會,云南省通過各種渠道在昆明的城市建設(shè)改造中投入資金達200億。其中,新機場的擴改建10億,滇池污染治理35億,道路改造35億,世博建設(shè)20億。使昆明的城市建設(shè)至少提前了10年:新建和拓寬市街69條,建立交橋22座,人行天橋10座,實現(xiàn)了市區(qū)15條主干道的綠化改造,新增綠化植物129萬株,綠化地256公頃,重點建設(shè)了10個公園,可迎賓的飯店客房超過4萬間,實現(xiàn)翠湖、大觀河、盤龍江、*海四水變清。這在中國的市政建設(shè)史上是罕見的,使“春城”成為省會城市中的“靚城”。
順德為五博會投下5億元人民幣,實施了道路建設(shè)、河道整治等“十大配套工程”,使順德的城市化進程至少提前了五年。城市環(huán)境的改善和基礎(chǔ)設(shè)施的完善,有力地推動和促進了旅游、餐飲、房地產(chǎn)等三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。五博會的成功舉辦,對順德城市形象的塑造和知名度的推廣,起到了四兩撥千斤的作用,成為順德加速駛進現(xiàn)代化、城市化快車道的最佳切入點。
二、“六博會”城市建設(shè)整治原則及目標
“六博會”城市整治以舉辦地溫江區(qū)為重點展開。整治將按照“建設(shè)現(xiàn)代文明秀美的都市花園新區(qū)”的要求,通過兩年的努力,力爭實現(xiàn)以下目標:生態(tài)環(huán)境邁入全國先進城區(qū)行列,建成“國家環(huán)保模范城市”;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得重大進展,人均基礎(chǔ)設(shè)施投入量和城市綜合服務功能達到西部同類地區(qū)領(lǐng)先水平,城市資源效應進一步顯現(xiàn);初步形成19.2平方公里的現(xiàn)代化中等城市建設(shè)發(fā)展框架,構(gòu)建現(xiàn)代文明秀美的“親水花城”風貌,成為功能配套齊,建設(shè)品位高,生態(tài)環(huán)境佳,創(chuàng)業(yè)環(huán)境優(yōu)的都市花園新區(qū)。
三、城市建設(shè)整治工程
1、新城區(qū)建設(shè)。舊城區(qū)原則上以整治為主,不對已有功能分區(qū)等做大的調(diào)整。主要工作重心轉(zhuǎn)向新城區(qū)建設(shè),先期配套完善路、水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),結(jié)合“六博會”場館建設(shè),兩年內(nèi)初步構(gòu)建都市花園新區(qū)框架,為全區(qū)行政、經(jīng)濟、文化中心的轉(zhuǎn)移奠定基礎(chǔ)。
2、光華大道西延線建設(shè)。光華大道西延線是連接“六博園”與中心城區(qū)的城市快速通道。目前已完成溫江段5.8公里的建設(shè),計劃于2004年12月31日前全線貫通。
3、柳永路建設(shè)。柳永路是“六博會”主會場和各功能片區(qū)連接成都火車站的快速通道,也是溫江生態(tài)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)連接中心城區(qū)的快速通道。計劃在2003年12月31日前全面啟動,2004年12月31日前完工。
4、成環(huán)路溫江段建設(shè)。成環(huán)路溫江段是“六博會”主會場和各功能片區(qū)與成都國際機場的快速通道,也是成都市近期規(guī)劃改造的重要的環(huán)城縣級快速通道的重要組成部分。計劃在2004年3月31日前完成道路的規(guī)劃,2004年6月30日前啟動,2005年8月30日前完工。
5、溫灌路改造工程。溫灌路是溫江花木產(chǎn)業(yè)園、溫江生態(tài)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的景觀軸線,也是南接溫江城區(qū)北連都江堰的快速通道。計劃于2003年內(nèi)全面動工,2005年8月31日前完工。
6、成溫邛公路溫江段城市道路建設(shè)。成溫邛高速公路目前是溫江通往成都的唯一通道,并直接與金沙客運車站相連。計劃把原成溫邛高速公路溫江段(三環(huán)路至海峽兩岸科技園區(qū))改建為城市道路,兩側(cè)各建寬30米的綠化帶,預計于2004年12月31日前完工。
7、向陽路北沿線建設(shè)和公金路拓寬整治工程。向陽路北沿線和公金路是連接“六博會”主會場和各功能片區(qū)及生態(tài)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的城市骨干道路。計劃于2003年年底前全面啟動,于2004年12月31日前完工。
8、入城形象整治。溫江衛(wèi)星城“四門”入城口是各參展團和游客進入“六博會”主會場和各功能片區(qū)的門戶,是展示“六博會”形象和城市形象的窗口。計劃于2004年2月28日前完成成溫邛公路入城口建設(shè)、光華大道西沿線入城口整治實質(zhì)啟動,并于 2004年12月31日前完工;西門、南門、北門入城口建設(shè)在2005年6月30前完工。
9、江安河、楊柳河、戰(zhàn)備渠城市河道生態(tài)景觀帶和宋代文廟等開放型城市公園建設(shè)。計劃于2004年年底前完工。
10、城市污水外理廠建設(shè)。城市污水外理廠是增強溫江區(qū)舉辦“六博會”的承載能力的重點項目。計劃于2004年6月30日前完工。
11、水電氣訊等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。水電氣訊等基礎(chǔ)設(shè)施是成功舉辦“六博會”的重要條件。計劃進一步加快大田、公平變電站升擴壓工程的建設(shè)速度、加大城市水網(wǎng)、氣網(wǎng)和通訊網(wǎng)絡的改造和建設(shè),并于2005年6月30日前完工。
四、城市建設(shè)整治效益初步分析
據(jù)初步概算,圍繞“六博會”的中心工作,將通過各種渠道投入資金約7億元進行場館及城市建設(shè)整治,打造現(xiàn)代文明秀美的都市花園新區(qū)形象,社會綜合效益十分明顯。
1、迅速提升城市化水平。城市建設(shè)整治十大工程涵蓋了全區(qū)未來10年的主要項目,2003年-2005年兩年時間內(nèi)完成建設(shè)后,溫江城市建設(shè)進程將大幅提前,城市形象將迅速發(fā)生質(zhì)的飛躍,城市綜合承載力進一步提高,城市輻射集聚效應進一步顯現(xiàn),城市經(jīng)濟將駛?cè)虢】、持續(xù)發(fā)展的快車道。
2、促進三產(chǎn)業(yè)發(fā)展。以“六博會”為契機,改善、完善城市環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施,展示現(xiàn)代、生態(tài)、文明、秀美的西部城市形象,使城市建設(shè)成為溫江乃至成都、四川最具特色和靈性的城市廣告品牌,將有利于促進和鞏固“住在溫江”、“投資在溫江”、“游在溫江”、“休閑在溫江”等理念深入人心,有利于鞏固溫江作為成都這個特大中心城市主要副中心的地位,將有力地推動和促進了旅游、餐飲、房地產(chǎn)等三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為建設(shè)投資商獲取長久、豐厚的經(jīng)濟收益提供保證。
第九章“六博會”的旅游開發(fā)方案
一、“世博會”的旅游開發(fā)概況
為讓更多的中外游客參觀世博會和到云南旅游,確保完成組委會確定的800-1000萬游客的招徠任務,云南省人民政府高度重視世博會的旅游開發(fā), 積極制定有效措施,開展旅游宣傳促銷工作,取得明顯成效。世博會期間,5月份日均進入世博園的游客為2.4萬人次;6月份日均入園2.9萬人次;7月份日均入園游客增至5.3萬人次,最高日(10月2日)達12萬人次;游客入園總數(shù)共達900多萬余人次,當年云南全省旅游總收入達115億多元,比98年同期增長44%,云南旅游業(yè)呈現(xiàn)出“九五”以來最好的發(fā)展態(tài)勢,推動了云南旅游業(yè)整體形象的提升。具體措施有:
(一)請國家旅游局督促各省區(qū)市按計劃完成國家旅游局分解下達的游客組織任務;
(二)貫徹“請進來、走出去相結(jié)合,以請進來為主”的宣傳促銷原則,在會前和會期積極邀請海內(nèi)外新聞記者入滇采訪、報道世博會和云南旅游; 派出宣傳促銷團分赴西南、華東、華南、北方沿海城市及歐洲、北美、東南亞等進行宣傳促銷活動;
(三)積極改善旅游接待條件。加大交通、通訊、水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,完善旅游景區(qū)景點、賓館店的接待設(shè)施條件;
(四)認真做好旅游接待的準備工作和各項預案措施。先后在全省各地建立旅游接待調(diào)度中心、旅游服務中心、計算機自動查詢網(wǎng)絡等各項配套服務機構(gòu)和設(shè)施,對世博會期間接待能力和游客出入昆運力供求情況進行調(diào)查分析,制定世博會期間昆明等重點旅游城市旅游高峰期的游客分流方案;
(五)加強對全省旅游行業(yè)的監(jiān)督和管理,做好宏觀調(diào)控指導工作,規(guī)范旅游市場,為中外游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務;
(六)開展了旅游行業(yè)全員培訓,先后培訓各類旅游服務人員10萬余人次;提前確定世博會旅游接待定點單位;成立省政府世博會交通協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排全省旅游交通運輸工作;
(七)對世博園進行了亮化,建立了夜間燈光照明體系,推出“夜游世博園”的游覽項目;結(jié)合各種喜慶節(jié)日,推出“金秋世博游”、“中秋世博園賞月”、“國慶之夜游世博園”、“夜游民族村”等專題游覽項目,增加游覽內(nèi)容,增強可看性。
二、“六博會”旅游開發(fā)總體構(gòu)思
(一)實施區(qū)域旅游地形象差別化戰(zhàn)略。突出生態(tài)旅游特色,推出“無限清新金溫江”的形象主題,以此定位溫江旅游資源,代表溫江旅游形象,并作為一個整體品牌推向客源市場。圍繞主體形象來設(shè)計“六博會”旅游產(chǎn)品和開發(fā)旅游項目,造響“六博會”旅游聲勢和熱潮,并力爭以此為切入點,形成溫江旅游業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)“六博會”旅游開發(fā)的工作目標。整體宣傳推介“六博會”的旅游觀賞價值,實現(xiàn)120萬國內(nèi)外游客來溫參觀,實現(xiàn)門票收入4500萬元、相關(guān)旅游收入2.5億元;以“六博會”為契機,宣傳和塑造成都旅游新形象,打造溫江旅游新品牌,為成都及溫江旅游業(yè)的發(fā)展及其“六博會”場館的后繼利用和市場開發(fā)創(chuàng)造有利條件。
(三)“六博會”旅游開發(fā)項目建設(shè)包裝。結(jié)合“六博會”旅游開發(fā)工作,重點做好以下旅游開發(fā)工程項目的建設(shè)包裝,并在“六博會”期間隆重推出。
1、都市森林公園建設(shè)。溫江地處“溫郫都”國家級生態(tài)示范區(qū),沿成溫邛公路、溫玉公路、楊柳河公路、溫郫公路兩側(cè)的花木生產(chǎn)總規(guī)模已達10.4萬畝,花木面積占全區(qū)耕地面積的1/2,占全市花木面積的1/2,全省的1/3;痉N植品種豐富,達1300余個!盎苌、“卉豐”、“金蘭”等園藝場猶如一個個現(xiàn)代化的植物公園,“東方幸運城”、“川西農(nóng)莊”、“桂花園”、“玉松園”、“靜園”、“楠園”、“杏湘園”等集花卉盆景、園林藝術(shù)、農(nóng)家休閑于一體,年均接待區(qū)內(nèi)外游客20多萬人次。建設(shè)都市森林公園,就是要充分利用現(xiàn)有的花木種植資源,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,科學規(guī)劃,合理調(diào)控,分步實施,持續(xù)建設(shè),力爭5年內(nèi)把北部花木種植區(qū)建成綠蔭蔥蔥的都市森林花園,成為吸引成都本地穩(wěn)定客源的假日首選旅游度假地。
2、魯家灘生態(tài)湖泊建設(shè)。魯家灘位于三渡水大橋北行約1.5公里處,現(xiàn)占地1800余畝,其中湖心水面600余畝,陸地面積1200余畝,通過堅固的河堤與金馬河相隔。按照自然生態(tài)學的原理對魯家灘進行規(guī)劃建設(shè),把魯家灘建設(shè)成為濕地效應良好,自然風景優(yōu)美,湖面波光粼粼,群群野鳥戲水,四周綠色蔥蘢,竹木掩映,寧靜而清新的自然生態(tài)湖泊。
3、文化遺址建設(shè)。邀請有關(guān)專家對區(qū)內(nèi)的大乘院、陳家桅桿、魚鳧王墓、文廟等進行系統(tǒng)策劃包裝,本著準重歷史的原則,建設(shè)精品歷史文化遺跡,增加溫江旅游資源的人文價值。
4、工業(yè)旅游等精品線路包裝。爭取省市旅游管理部門和旅游服務機構(gòu)的支持,同國內(nèi)各大知名旅游公司聯(lián)手,全方位地包裝和打捆推出以“六博會”園區(qū)、“六博會”——成都印鈔公司——成都海峽科技園——國家生態(tài)示范區(qū)、“六博會”——溫江——郫縣——都江堰、“六博會”——*堂寺——武侯祠——望江樓、“六博會”——九寨溝——黃龍、“六博會”——大佛——峨眉山等為內(nèi)容的“六博會”園區(qū)旅游、“六博會”生態(tài)旅游、“六博會”特色旅游和“六博會”精品旅游四大旅游線路。
5、體育健身休閑旅游項目建設(shè)。結(jié)合五牛足球俱樂部、明宇足球?qū)W校等的硬件設(shè)施,在區(qū)內(nèi)建設(shè)室外網(wǎng)球場、羽毛球場、排球場、乒乓球場等,倡導健康旅游的理念,吸引成都及市外地區(qū)以青年、學生為主體的旅游消費群體。
三、“六博會”旅游開發(fā)條件分析
(一)有利條件
1、中央各部委、中國花協(xié)、省市各級和全社會廣大群眾對六博會的支持。
2、地處既是旅游目的地又是旅游集散地的成都,周邊富集高品位的旅游資源。
3、位于國家級生態(tài)園區(qū),花卉苗木產(chǎn)業(yè)發(fā)達,極富生態(tài)旅游特色。
4、是古蜀國魚鳧王故都,有古城墻遺址和大量出土文物。
5、歷屬原溫江地區(qū)所在地和成都衛(wèi)星城,城市化水平及人口素質(zhì)較高,交通、餐飲和娛樂業(yè)發(fā)達。
(二)不利條件
1、對溫江區(qū)內(nèi)現(xiàn)有魚鳧故都、陳家桅桿和文廟等歷史遺跡的旅游價值挖掘和開發(fā)包裝力度不夠,旅游吸引力不強。
2、“六博會”的旅游基礎(chǔ)設(shè)施、旅游市場管理、旅游接待手段和服務質(zhì)量等方面還存在不足。
3、溫江區(qū)內(nèi)現(xiàn)有交通、住宿、餐飲、通訊和娛樂等設(shè)施的旅游容量不夠。
4、溫江區(qū)內(nèi)還沒有一條真正意義上同全國旅游主流市場接軌的旅游線路。
四、“六博會”旅游開發(fā)工作重點
通過對“六博會”旅游的開發(fā)和服務,給四川旅游業(yè)創(chuàng)造良好的推薦機遇,不斷深化、鞏固“無限清新金溫江”的旅游品牌效應,極大地推動以成都為中心的城市旅游新觀念的形成和發(fā)展。
(一)對“六博會”的旅游開發(fā)進行總體策劃。召開專家學術(shù)研討會,在突出生態(tài)特色、弘揚民俗文化和展示現(xiàn)代人居上下功夫,深挖旅游資源,并以此為契機發(fā)展溫江旅游。
(二)對“六博會”的旅游進行全方位的宣傳促銷。通過主流新聞媒體大范圍、高密度、全方位地宣傳“六博會”,樹立成都——溫江旅游城市的形象;在會前和會期積極邀請海內(nèi)外新聞記者來成都溫江采訪和旅游,向國內(nèi)外宣傳推介“六博會”和四川旅游; 結(jié)合宣傳周活動到國內(nèi)各城市和參展國家和進行旅游宣傳和發(fā)動,吸引更多的國內(nèi)外人士到“六博會”和四川成都旅游;發(fā)動廣大的市民,營造“人人參與六博會”、“辦好六博會、當好東道主”的良好氛圍。
(三)加快“六博會”旅游的配套設(shè)施建設(shè)。圍繞游客食、住、行、游、購、娛等方面,加快“六博會”旅游景區(qū)景點、賓館飯店、道路交通和娛樂購物的設(shè)施建設(shè),完善接待條件,力求讓中外游客進得來,出得去,吃得好,住得舒心,游得開心。
(四)做好“六博會”旅游商品的開發(fā)和創(chuàng)新。組織有關(guān)方面的專家對“六博會”特許旅游商品和紀念品進行評審;編印“六博會”旅游商品畫冊,確定定點生產(chǎn)廠家,指定專業(yè)商家經(jīng)銷,授予冠名權(quán),標注“六博會”標識;嚴格執(zhí)行國家有關(guān)標準,做到商品優(yōu)質(zhì)、包裝精美,為“六博會”增光添彩。
(五)建立“六博會”旅游接待保障體系。建立“六博會”旅游接待調(diào)度中心、旅游服務中心、計算機自動查詢網(wǎng)絡等各項配套服務機構(gòu),依托省市旅游管理機構(gòu)和旅游服務機構(gòu),在成都、九寨溝、峨眉山、四姑娘山、都江堰和樂山等旅游結(jié)點設(shè)立聯(lián)絡服務點;做好“六博會”游客流量和接待能力的供求動態(tài)分析,制定交通、餐飲、住宿、通訊、災害、秩序和治安等各項預案保障措施及重點旅游區(qū)的高峰期游客分流方案。
(六)加強對旅游行業(yè)的監(jiān)督和管理。確定“六博會”旅游接待定點單位;開展了旅游行業(yè)全員培訓;平抑物價,規(guī)范旅游市場,為中外游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。
第十章“六博會”接待工作方案
第六屆中國花卉博覽會是進入新世紀后在溫江區(qū)首次舉辦的國家級大型花卉專業(yè)博覽會,預計屆時將有120萬游客云集成都、蒞臨溫江。做好“六博會”期間八方賓客的食、住、行、展、游、購、娛等各項接待工作,直接關(guān)系到“服務最優(yōu)”的辦展目標成功實現(xiàn)、關(guān)系到“六博會”各項活動議程圓滿完成。
一、接待原則
堅持統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)籌部署、分工協(xié)作、整體聯(lián)動的原則,以全天候、全方位、全過程的一對一對口接待,竭誠提供熱情、周到、細致、文明、規(guī)范、安全的人性化配套服務,塑造“六博會”服務品牌形象。
二、接待內(nèi)容
“六博會”接待工作包括飲食服務、住宿服務、交通服務、會展服務、旅游服務、購物服務、娛樂服務、醫(yī)療服務、安全服務共九項內(nèi)容。
三、接待目標
力爭實現(xiàn)會展期間各項服務工作零投訴,塑造“服務最優(yōu)”的“六博會”品牌形象,并使“六博會”的接待服務工作超過以往歷屆花博會、成為以后各屆花博會的服務楷模。要通過良好服務,展示、宣傳成都乃至西部獨特的民俗風情和良好的道德風尚,提高成都在國內(nèi)外的知名度,為全市經(jīng)濟建設(shè)及各項社會事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
四、昆明“世博會”、順德“五博會”接待工作概況
99昆明“世博會”歷時184天,參觀人數(shù)達到960萬人次。為切實做好世博會期間的食、宿、行、游、購、娛等接待工作,世博會專門成立了接待調(diào)度中心,實行領(lǐng)導督辦責任制度;各主要旅游地州市縣,建立了以政府分管領(lǐng)導掛帥,接待、旅游、交通、城建、衛(wèi)生、公安等有關(guān)部門參加的'99世博會旅游、接待、組織、指揮調(diào)度機構(gòu),實行行政首長負責制,形成上下通達的'99世博會接待調(diào)度網(wǎng)。在認真調(diào)查、分析、預測的基礎(chǔ)上,制定接待工作方案和應急預案,尤其對每起重要接待任務都制定了詳細工作方案,進行模擬演練。各地州市政府制定了旅游接待工作中有關(guān)交通、住宿、餐飲、安全、衛(wèi)生等各種保障措施的預案,并公布責任人及投訴電話,及時協(xié)調(diào)解決接待中出現(xiàn)的各種問題。根據(jù)調(diào)度中心的游客接待和分流計劃,民航、火車、汽車、公交等運輸部門積極配合協(xié)調(diào),分別增加航班、車次,確保游客進得去、出得來,確?土鲿惩ㄓ行。為做好住宿接待工作,事先公布了1100多家’99世博會旅游接定點單位,各級旅游行政主管部門對入選單位的全體員工進行了有關(guān)世博會、云南省情、涉外接待禮儀、外語、崗位技能和職業(yè)規(guī)范等方面的培訓,全面提高了員工隊伍的服務素質(zhì)。按照接待工作預案,會展期間采取了昆明、大理、麗江、西雙版納、迪慶等地州市賓館、酒店、旅館按已有床位的20%隨時準備加床,有條件的居民家中開辦家庭旅館,利用未出售的住宅小區(qū)房屋接待客人等措施,增加了接待能力。其他安保、醫(yī)療等服務工作也在預案基礎(chǔ)上進行演習總結(jié),改進不足,確保了接待工作的萬無一失。
“五博會”于2001年9月28日至10月7日在順德陳村花卉世界舉行,歷時10天。全國31個省、自治區(qū)、直轄市及港、澳、臺的500多家花卉企業(yè)組團參展五博會,境外有近20個國家的80家企業(yè)和機構(gòu)參展,有代表團35個、代表團成員1100余人,布展人員4227人,參加展覽交易人數(shù) 8450人,是歷屆中參展企業(yè)最多的一屆。五博會在國慶“黃金周”期間舉行,吸引各地游客達100多萬人次,其中10月3日參觀人數(shù)達到了16萬人次的高峰。為確保接待工作萬無一失,“五博會”執(zhí)委會首先制訂了接待計劃,按“一對一對口接待”的原則,由順德市各鎮(zhèn)(區(qū))、各部委辦局對口接待各省參展代表團。廣州鐵路(集團)公司、民航中南管理局、廣州白云機場為五博會專設(shè)接待室,提供“綠色通道”和貴賓室,提供票務服務工作。大會還為外賓安排了食宿、接送、票務、翻譯等便利服務。廣東省交通部門協(xié)調(diào)開通公交專線17條、共接送游客70萬人次,發(fā)出班車22401班,滿足了接待用車的需要。廣東省公安廳及有關(guān)地方公安部門制定了嚴密的安全保衛(wèi)工作方案,實行領(lǐng)導責任制,推行功能分組、分片包干、層級負責,調(diào)動交警、消防等警種,每天出動警力1700多人次,為大會的圓滿成功提供了保障。五博會執(zhí)委會提供雙電源供電,順德市移動通信和聯(lián)通公司提供了3臺無線通信車,電信部門“五博會”場館內(nèi)外安裝了80部磁卡電話,滿足了會展期間的電力、通訊需求。陳村鎮(zhèn)醫(yī)療部門抽調(diào)了6臺救護車和醫(yī)護人員20余人,在五博會現(xiàn)場建立了7個醫(yī)療服務點。順德市團委、義工聯(lián)組織順德義工3000人次,提供扶老助殘、解答咨詢、維持秩序、疏導人群、翻譯接待等多項服務。執(zhí)委會在現(xiàn)場安設(shè)了300多個垃圾桶,每天派出200多名環(huán)衛(wèi)管理人員和清潔工辛勤勞作,保證了環(huán)境的清潔、衛(wèi)生。
五、“六博會”接待工作的有利、不利條件分析
1、有利條件
舉辦地溫江區(qū)將在2年內(nèi)分別打通和拓寬光華大道、柳永路、溫雙路、成溫邛高速公路等連接中心城區(qū)、雙流國際機場、火車北站的主要干道,形成并完善中心展區(qū)、主城區(qū)、交易區(qū)等各個會展板塊之間暢通的路網(wǎng)體系,將為參展機構(gòu)和游客提供方便快捷的交通硬件設(shè)施,為搞好接待工作帶來一定程度的便利。溫江區(qū)將組建堅強有力的組織機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu),抽調(diào)精兵強將組成對口接待隊伍,制定針對性強、操作性強的接待實施方案,并提供充足的接待保障經(jīng)費,這是搞好接待工作的關(guān)鍵有利環(huán)節(jié)。溫江有良好的社會參與基礎(chǔ),在造響宣傳聲勢、放大社會效應的基礎(chǔ)上,將積極開展“青年志愿者”等活動,吸引全區(qū)廣大干部職工和學生、各界群眾主動參與到“六博會”的服務工作中去,這是接待部分零散游客的另一有效補充途徑。
2、不利條件
“六博會”是溫江區(qū)首次舉辦的國家級花卉界博覽盛會,預計在10天的卉展期間將有120萬游客前來參觀,日均接待能力要求在12萬人次以上,預計高峰期將達到16萬人次,因此接待工作壓力較大!傲⿻钡膮⒄箼C構(gòu)含各省市區(qū)參展企業(yè)、境外參展企業(yè)等,參觀出席人員含中央、各省市區(qū)和中國花協(xié)有關(guān)領(lǐng)導、貴賓,花卉界有關(guān)專家、學者,國內(nèi)境外參展企業(yè)工作人員,各級新聞記者以及數(shù)量龐大的觀光游客等,人員構(gòu)成比較復雜,加之舉辦地溫江缺乏大型會展接待經(jīng)驗,各項工作需要不斷觀摩、學習、總結(jié),需要“摸著石頭過河”,難免會走彎路、出現(xiàn)錯漏項等,這是“六博會”整體接待工作中的最不利條件之一。溫江目前的旅游接待能力不高,且分布不合理。成都錦江賓館等飯店、旅館能夠滿足中央、各省市區(qū)和中國花協(xié)有關(guān)領(lǐng)導、貴賓以及花卉界有關(guān)專家、學者的食宿需要,舉辦地溫江將要承擔大量的游客接待任務,目前區(qū)內(nèi)柳城賓館、華亨酒店、東方幸運城、海峽新城酒店、魚鳧王都大酒店等總計日接待能力僅為10000個床位左右,缺口顯而易見;這些酒店的零散分布,又需要在交通安排、食宿安排等方面投入更多的人力物力。
六、接待重點選擇
“六博會”接待工作要重點做好領(lǐng)導、貴賓、專家、學者和參展機構(gòu)負責人、新聞記者三大服務對象的接待工作,大量游客和參展工作人員則通過“青年志愿者”以及執(zhí)委會各工作機構(gòu)的有序運作來規(guī)范秩序。在接待內(nèi)容上以交通運輸服務、施工布展和交易服務、會展接待服務、安全保衛(wèi)服務、檢驗檢疫服務為主。
七、接待實施
1、執(zhí)行機構(gòu)
接待工作由組委會統(tǒng)一領(lǐng)導、協(xié)調(diào),執(zhí)委會集中指揮部署,由執(zhí)委會相關(guān)執(zhí)行機構(gòu)負責具體實施,會展期間設(shè)立接待中心,調(diào)度指揮各項接待工作。
2、開展會前培訓,實行定點制度
對會展接待各對口服務組開展會前服務培訓,樹立服務意識,規(guī)范服務用語,統(tǒng)一服務著裝,提高服務質(zhì)量。
對成都市及溫江區(qū)的酒店、旅館進行定點選擇,落實接待住宿點。市、區(qū)旅游行政主管部門對定點單位的全體員工進行有關(guān)“六博會”、接待禮儀、崗位技能和職業(yè)規(guī)范等方面的培訓,全面提高服務隊伍素質(zhì)。
3、嘉賓接待
積極發(fā)揮中國花協(xié)、各省市區(qū)花協(xié)的作用,分別以“六博會”組委會和執(zhí)委會的名義,確定邀請范圍,發(fā)出邀請函。重要嘉賓接待工作應制定完備、獨立的接待方案,報經(jīng)組委會同意后實施;未列入執(zhí)委會邀請的重要來賓(相當于執(zhí)委會名義邀請的客人級別)的接待方案,報經(jīng)執(zhí)委會同意后實施,一般來賓接待方案由執(zhí)委會統(tǒng)一平衡;省市區(qū)三級各部門、單位邀請的來賓由邀請部門擬定接待方案,報經(jīng)執(zhí)委會同意后,由邀請單位組織實施。
4、參展、布展人員接待方案
各省市區(qū)參展團、港澳臺參展團及國外參展團主要負責人列入“六博會”嘉賓,按嘉賓接待方案實施。
執(zhí)委會針對各省市區(qū)展團實際,分別對口成立5~8人接待服務組,自展團啟程時起提供全程跟蹤服務。服務內(nèi)容有:交通運輸服務。為各展團的運輸車隊提供從出發(fā)地到四川省的行車指南,在川陜、川渝、川黔、川滇等公路入境處設(shè)立服務站,隨車提供開道和食宿服務,對各展團運至成都的展品和交易品,免費提供倉儲和保養(yǎng)場地。施工布展和交易服務。為各展團免費提供室內(nèi)展館、室外展場和必要的辦公場所和辦公條件;設(shè)立布展代理中心,以成本費進行室外景點制作和室內(nèi)布展;設(shè)立布展物品配送中心,滿足各展團景點建設(shè)所需的物資需要;在展區(qū)內(nèi)專設(shè)花卉產(chǎn)銷服務中心,為各展團提供工商、稅務、海關(guān)、銀行、動植物檢疫等一條龍服務。會展接待服務。參展和布展人員住宿主餐飲服務由接待聯(lián)絡部負責協(xié)調(diào),各展團住宿地離展館展場不超過15分鐘車程;為各展團免費提供工作用車1輛;開設(shè)公交專線,供參展團人員免費乘坐;為各省市區(qū)花協(xié)贈送500張門票,對各省市區(qū)花協(xié)邀請的重要客人,實行VIP服務;提供代辦機票、車票等服務。安全保衛(wèi)服務。在執(zhí)委會下設(shè)立專門的安全保衛(wèi)機構(gòu),為各展團配備2至3名固定安保人員,各展團的各類參展作品和交易品,由安全保衛(wèi)部統(tǒng)一監(jiān)護。其他事項服務。負責醫(yī)療應急準備和食品衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查工作,以及各展團提出、報經(jīng)執(zhí)委會同意后的其他服務項目。
5、新聞記者接待
由組委會及執(zhí)委會確定“六博會”新聞記者的規(guī)模、范圍及數(shù)量。會展其間設(shè)立新聞中心,由執(zhí)委會宣傳部門具體負責新聞采訪、報道的引導、協(xié)調(diào)工作,以及受邀記者的接待、組織和管理。
6、游客接待
游客的參觀游覽活動原則上自行安排,執(zhí)委會制定并發(fā)放詳盡的參觀指南。執(zhí)委會還將號召開展“青年志愿者活動”,動員社會力量做好展區(qū)、展館的各項接待服務工作。各組團游客可由執(zhí)委會相關(guān)工作機構(gòu)安排專用通道和導游。